La gestion des agents civils de l'Etat est assurée par le ministère de la Fonction Publique. Par contre, celle des autres agents notamment magistrats, militaires, personnels de sécurité pénitentiaire est directement pilotée par les ministères employeurs. Bien que les actes de gestion pris par les services de ces départements ministériels permettent de suivre l'évolution de la situation administrative des agents, il n'en demeure pas moins que ces actes aient une incidence financière sur le budget de l'Etat (solde et accessoires de solde).
Ainsi, comme le prévoit le cadre législatif, tout acte administratif ayant une incidence financière sur le budget de l'Etat doit comporter le visa du Contrôleur Financier, il en résulte que les actes de gestion des agents de l'Etat doivent être soumis à l'examen et partant au visa du contrôle financier.
Par ailleurs, ces actes administratifs permettent de suivre la carrière de l'agent de l'Etat. D'une manière générale, il s'agit de :

- Attestation de recrutement
- Textes d'avancement
- Arrêté de mise à la retraite
- Etc.

Les actes de gestion des personnels de l'Etat (Recrutement, Titularisation, Avancement, Nomination, Mise à la retraite etc.) doivent requérir le visa de la Direction Générale du Contrôle Financier qui témoigne de leur conformité avec les dispositions en vigueur.
En effet, ces actes ont une incidence certaine sur le Budget Général de l'Etat car, lorsqu'un agent change de situation administrative, cela se répercute sur sa solde et accessoires de solde.
C'est donc à ce titre que les actes de gestion en provenance du Ministère de la Fonction Publique requièrent les visas préalables de la Direction Générale du Budget (DGB) et de la Direction Générale du Contrôle Financier(DGCF).
Au niveau de la DGCF, le contrôle des actes de gestion consiste tout d'abord à s'assurer de l'existence du visa de la DGB. Ensuite, il s'agit d'analyser la nature de l'acte de gestion. Enfin, le contrôleur doit s'assurer que le dossier comporte tous les textes cités en référence.
Lorsque le dossier est jugé complet, il est transmis au cabinet du Ministre en charge des Finances pour signature.